Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu
Archtelion Digital Solutions Teknoloji ve Yazılım Ltd. ("Archtelion") olarak, kişisel verilerinizin korunmasına önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni ile, www.baseprise.com & www.baseprise.com.tr internet sitelerimizde yer alan bilgi talebi formu aracılığıyla tarafımızla iletişime geçtiğiniz durumlarda kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. Archtelion, kişisel verilerinizin işlenmesi bakımından veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.
Kişisel Verileri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 5. ve 6. maddeleri uyarınca aşağıdaki amaç ve hukuki sebeplerle işlenmektedir:
1. Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi sebebine dayalı olarak:
- Yetkili kurum veya kuruluşların bizden bilgi talep etmesi halinde gerekli bildirimlerin yapılması.
2. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk sebebine dayalı olarak:
- Olası bir uyuşmazlık durumunda Şirketimizin haklarının korunabilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.
3. Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması sebebine dayalı olarak:
- Bilgi talebi formu aracılığıyla sizinle iletişime geçilmesi,
- Talep ettiğiniz ürün ve hizmetlere dair bilgilendirme yapılması,
- Baseprise yazılımı ve hizmetleri hakkında destek ve yönlendirme sağlanması,
- Geri bildirim, talep ve şikâyetlerin alınması ve çözümlenmesi,
- İş faaliyetlerimizin gözden geçirilmesi, analiz edilmesi ve denetlenmesi.
4. Açık rızanız bulunması halinde:
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri kapsamında; tarafınıza kampanya, promosyon, etkinlik, teklif ve anket bilgilendirmelerinin yapılması.
İşlenen Kişisel Veriler
Bu süreçte aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:
- Kimlik bilgileriniz (ad, soyad),
- İletişim bilgileriniz (e-posta, telefon vb.),
- Çalıştığınız firma bilgisi,
- İlgili formda belirttiğiniz konu başlıkları, talepleriniz, şikâyet veya önerileriniz,
- İşlem güvenliğine ilişkin kayıtlar.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacağı
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. maddesi kapsamında ve yalnızca gerekli hallerde:
- Hizmet aldığımız şirketler ve iş ortaklarımıza (ör. ticari elektronik ileti gönderimi hizmeti, teknik destek sağlayıcıları),
- Yasal yükümlülükler çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Gerektiğinde adli ve idari mercilere, aktarılabilmektedir.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; www.baseprise.com & www.baseprise.com.tr adresinde yer alan bilgi talebi formu aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Verileriniz;
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati,
- Açık rıza (pazarlama ve tanıtım faaliyetleri için) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İlgili Kişi Hakları
Kanun'un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Verilerinizin işlenme amacını öğrenme ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını sorgulama,
- Yurt içi veya yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılan verilerinizi öğrenme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini talep etme,
- İşlenen Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemleri
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak ya da tarafınızca daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden bize iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilecektir.
Veri Sorumlusu: Archtelion Digital Solutions Teknoloji ve Yazılım Ltd.
Adres: Bahçelerüstü Mah. 82. Sokak No:28 Kat:2 Daire:16 Mamak/Ankara
E-posta: kvkk@archtelion.com, kvkk@baseprise.com